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一、前言:
为提高商品混凝土生产企业的信息化管理水平,提高工作效率和管理的规范化程度,我公司根据混凝土生产行业的实际情况,为商品混凝土企业量身定做了本套专用的企业信息化管理系统;本系统的实施可以改善混凝土生产企业的经营环境,提高人员工作效率,降低经营生产成本,加强产销配合,改善资金运转情况,从根本上提高搅拌站的竞争力。
二、本系统解决混凝土企业管理者最关心的问题:
1. 如可实时对生产经营情况进行掌握?
2. 如何科技地控制生产成本?
3. 如何提高产品质量?
4. 如何何理控制原材料消耗,杜绝损失及浪费?
5. 如何提高员工的工作效率,加强企业管理和监督?
6. 如何科学的安排生产任务,提高设备的使用效率?
7. 如何正确的管理各种生产试验数据及配合比?
8. 如何合理安排车辆、做好车辆调度?
9. 如何更好的整合企业中的各种设备,提高其工作效率?
10. 如何及时准确的查询掌握各种报表数据?
11. 如何对各部门分散的信息进行整合,使之成为管理者决策的依据?
三、企业信息管理系统的模块及功能
系统功能模块图:
网络拓扑图:
具体功能简介
1、 原材料管理系统:
该模块集供应商管理、原材料称重管理、原材料查询统计管理、原材料审核管理、原材料结算管理及原材料付款管理系统于一体,实现与地磅设备无缝对接;磅房司磅人员通过原材料称重管理系统将车辆的重量信息存储于系统的数据库中,材料结算人员通过原材料审核管理系统及原材料结算管理系统对原材料进行审核并结算,财务人员根据材料结算人员提供的结算单据及磅房提供的磅单,对运输车辆进行付款;明确的分工、责任落实到人,使工作井然有序,可以极大提高工作人员的工作效率,并可为企业减少不必要的损失。
原材料采购流程:
原材料管理系统界面:
原材料结算单:
原材料消耗管理:
1)、原材料消耗查询统计:
本系统与混凝土生产系统相联接,自动提取混凝土生产系统中每盘的生产数据;可以按时间段、混凝土标号统计出原材料的消耗情况。
2)、原材料库存量统计:
系统自动根据原材料的进货量及消耗量,自动统计出各个储料仓内原材料的剩余量;供企业管理人员随时掌握各个料仓的库存信息。
2、销售管理系统:
销售管理主要抱括:混凝土销售合同管理、混凝土发货称重管理、发砼查询、发砼统计、销售审核、销售结算等功能;完成从混凝土销售合同签订、生产、发货、混凝土结算(与工地对帐)及混凝土回款等各个环节的管理工作。
销售管理系统界面:
混凝土出货磅单:
混凝土结算管理系统:
由于混凝土搅拌行业的特殊性,一般与工地结算都是在工程进行到一定程度(如:某个工程部位浇筑完后)或混凝土送够一定时期(如一个月结算一次);在与工地对帐前,结算人员通过管理系统选择需方单位、工程名称及对帐的时间段,系统会自动将该工程按不同的工程部位、混凝土标号及销售价格,统计出相应的方量及金额。
混凝土结算管理系统界面:
工程结算单格式一:
混凝土生产管理系统:
混凝土生产 管理流程
生产调度人员根据车辆的排班情况(可根据车辆的回皮时间进行排班,特殊除外:如罐车内有余料 …… 等)及实际的生产情况,安排车辆进行生产;生产调度信息包括:需方单位、工程名称、工程部位、强度等级、坍落度、浇铸方式及所调车辆、本车生产数量、包含砂浆数量等信息。信息直接传递到所的搅拌楼生产系统及磅房,搅拌楼生产系统接收到调度信息后通过微型打印机将任务单信息打出,格式如下所示:
4、车辆调度管理
车辆调度管理界面
车辆调度管理界面
系统根据车辆进厂回皮时间,自动对进行车辆装车排班,车辆排队信息显示在“空闲车辆”列表内。
调度人员接到工地生产任务后,选择要装料的车辆、选择工程信息、所使用的生产系统及本车的生产数量,系统会自动将车辆的调度信息,传送到搅拌楼、磅房及 LED智能显示屏 。
调度人员在选择工地信息后,系统自动查询该工地的生产情况,如:已发数量、已发车数、剩余方量等信息,供调度人员参考。
4.系统自动判断车辆各个阶段状态,如:空闲、待生产及驶向工地等。
5)系统自动提示罐车的空量,防止由于多装而引起混凝土从罐车内溢出
6)LED电子大屏动态提示车辆装料次序,有序安排车辆的生产次序。
5、罐车运费结算管理:
1)、罐车运费统计:
系统自动根据车辆的运输方量、各个工地的运距及设置的各种运距的运价,自动生成车辆运费统计报表,在统计过程中,系统自己检测车辆的运输方量,如果单车方量小于一定的标准,系统将自动按最小方量运费标准计费。
6、财务管理系统:
财务管理系统主要包括:原材料付款、混凝土付款、日常开支管理、其它收入管理及车辆费用付款等几部分组成。
1)、原材料付款:
原材料付款管理系统,用来管理及核算企业和供应商之间的往来帐款信息;登记每笔的付款记录,利用准备快捷的汇总结算,提供各种分析报表,使企业管理者事实掌握企业原材的应付帐款信息,提高企业的资金利用率。
2)、混凝土回款管理系统:
混凝土回款管理系统,用来管理及核算企业和客户(工地)之间的往来帐款信息,登记每笔的回款记录,利用强大的报表统计工能,自动统计每个客户的结算方量、应付金额、已付金额及剩余金额等信息,使企业管理都及时了解每个客户的帐款信息,提高企业的资金回收能力。
3)、财务收支报表管理:
此工能主要用于统计每天或每一时间段内的收入信息及付款信息,系统根据上一次的结余信息自动统计当前财务的现金信息,使企业主管在时间内,及时掌握企业的资金流向及现金结余信息。
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